Einfache Zeiterfassung
dank ZeitPIN

ZeitPIN ist ein intuitives Zeiterfassungssystem mit PIN-Authentifizierung für Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und bietet übersichtliche Berichte – alles ohne komplizierte Hardware oder aufwändige Schulungen.

ZeitPIN konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen einer modernen Zeiterfassung:

• PIN-basiertes Ein- und Ausstempeln: Einfache Erfassung von Kommen und Gehen für alle Mitarbeiter.
• Urlaubsverwaltung: Einfaches Beantragen, Genehmigen und Verwalten von Urlaubszeiten.
• Krankheitserfassung: Dokumentation von Krankheitstagen und Ausfallzeiten.
• Admin-Dashboard: Übersichtliche Verwaltung aller Mitarbeiterdaten für Führungskräfte.
• Berichtswesen: Automatisch generierte Auswertungen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit.
• Rechtskonforme Zeiterfassung: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.
• Cloud-basierte Lösung: Zugriff von überall mit Internetzugang ohne aufwändige Installation.
• Mehrere Standorte: Verwaltung verschiedener Unternehmensstandorte in einem System.
• Export-Funktionen: Einfacher Export von Zeitdaten für die Lohnabrechnung.
• Pausenverwaltung: Automatische oder manuelle Erfassung von Pausenzeiten.
• Und vieles mehr!

Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen PIN-Code, mit dem er sich an den aufgestellten Terminals (Tablets oder anderen Geräten) anmelden kann. Durch einfaches Eingeben des PIN-Codes und Auswahl der entsprechenden Funktion (Kommen, Gehen, Pause) werden die Zeiten automatisch und sekundengenau erfasst. Das System ist intuitiv bedienbar und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.

Selbstverständlich! Bei jeder Buchung erhalten Sie automatisch eine vollständig ausweisbare Rechnung mit allen relevanten Angaben für Ihre Buchhaltung. Die Rechnung enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen wie USt-ID, Steuersätze und detaillierte Leistungsbeschreibung.

Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der Sie ZeitPIN unverbindlich und in vollem Funktionsumfang ausprobieren können. Erst nach Ablauf dieser Testphase beginnt Ihr kostenpflichtiges Abonnement. Diese Testphase gibt Ihnen die Möglichkeit, die Eignung von ZeitPIN für Ihr Unternehmen in Ruhe zu prüfen, bevor Sie sich finanziell binden.

Für ZeitPIN benötigen Sie lediglich handelsübliche Tablets oder andere internetfähige Geräte mit Browser. Es ist keine spezielle Hardware oder Stempeluhr notwendig. Sie können vorhandene Geräte nutzen oder günstige Tablets anschaffen. Dies macht ZeitPIN besonders kosteneffizient im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen mit teurer Spezialhardware.

Absolut. ZeitPIN wurde unter strenger Beachtung der DSGVO entwickelt. Alle erfassten Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.

ZeitPIN bietet verschiedene Export-Funktionen, die eine einfache Übernahme der Zeiterfassungsdaten in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware ermöglichen. Die Daten können in gängigen Formaten wie CSV, Excel oder PDF exportiert werden. Bei Bedarf können auch individuelle Schnittstellen zu spezifischen Lohnbuchhaltungssystemen eingerichtet werden – sprechen Sie uns gerne an.

ZeitPIN wird transparent nach einem Plan pauschal berechnet. Es gibt keine versteckten Kosten oder unerwartete Gebühren. Im Preis enthalten sind alle Updates, der technische Support und die Cloud-Speicherung Ihrer Daten. Sie zahlen nur für die tatsächlich aktiven Mitarbeiter und können jederzeit flexibel skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert.

ZeitPIN kann innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein. Nach der Anmeldung richten wir Ihre Unternehmensumgebung ein, Sie fügen Ihre Mitarbeiter hinzu, vergeben PINs und können sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen, deren Implementierung oft Wochen oder Monate dauert, bietet ZeitPIN einen extrem schnellen Start ohne komplizierte Installationen oder Konfigurationen.

ZeitPIN ist flexibel und skalierbar für Unternehmen jeder Größe konzipiert – vom kleinen Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitern bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren hundert Beschäftigten. Das System wächst problemlos mit Ihrem Unternehmen mit und kann jederzeit an veränderte Anforderungen angepasst werden.