Schlichte und unkomplizierte Arbeitszeiterfassung mit PIN-System - perfekt für alle Unternehmen.
ZeitPIN bietet ein intuitives PIN-basiertes Zeiterfassungssystem, das auf Tablets oder anderen Geräten läuft. Keine komplizierte Hardware, keine Fingerabdrücke - einfach eine PIN eingeben, die sich jeder Mitarbeiter leicht merken kann.
Das System wird direkt beim Kunden vor Ort aufgestellt und steht allen Mitarbeitern zur Verfügung.
ZeitPIN konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen, die eine Zeiterfassung benötigt:
Mit der übersichtlichen Admin-Oberfläche behalten Führungskräfte und Personalverantwortliche stets den Überblick:
Intuitive Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter ohne Schulungsaufwand.
Einfache Einrichtung und sofortige Nutzung ohne komplizierte Installation.
Alle Daten werden sicher gespeichert und entsprechen den Datenschutzrichtlinien.
Optimiert für Teams jeder Größe und perfekt für die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Zugriff auf alle Daten von überall - im Büro oder von unterwegs.
Faire Preismodelle ohne versteckte Kosten und ohne teure Hardware.
Hier sind die häufigsten Fragen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.
ZeitPIN ist ein intuitives Zeiterfassungssystem mit PIN-Authentifizierung für Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und bietet übersichtliche Berichte – alles ohne komplizierte Hardware oder aufwändige Schulungen.
ZeitPIN konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen einer modernen Zeiterfassung:
Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen PIN-Code, mit dem er sich an den aufgestellten Terminals (Tablets oder anderen Geräten) anmelden kann. Durch einfaches Eingeben des PIN-Codes und Auswahl der entsprechenden Funktion (Kommen, Gehen, Pause) werden die Zeiten automatisch und sekundengenau erfasst. Das System ist intuitiv bedienbar und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
Selbstverständlich! Bei jeder Buchung erhalten Sie automatisch eine vollständig ausweisbare Rechnung mit allen relevanten Angaben für Ihre Buchhaltung. Die Rechnung enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen wie USt-ID, Steuersätze und detaillierte Leistungsbeschreibung.
Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der Sie ZeitPIN unverbindlich und in vollem Funktionsumfang ausprobieren können. Erst nach Ablauf dieser Testphase beginnt Ihr kostenpflichtiges Abonnement. Diese Testphase gibt Ihnen die Möglichkeit, die Eignung von ZeitPIN für Ihr Unternehmen in Ruhe zu prüfen, bevor Sie sich finanziell binden.
Für ZeitPIN benötigen Sie lediglich handelsübliche Tablets oder andere internetfähige Geräte mit Browser. Es ist keine spezielle Hardware oder Stempeluhr notwendig. Sie können vorhandene Geräte nutzen oder günstige Tablets anschaffen. Dies macht ZeitPIN besonders kosteneffizient im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen mit teurer Spezialhardware.
Absolut. ZeitPIN wurde unter strenger Beachtung der DSGVO entwickelt. Alle erfassten Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.
ZeitPIN bietet verschiedene Export-Funktionen, die eine einfache Übernahme der Zeiterfassungsdaten in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware ermöglichen. Die Daten können in gängigen Formaten wie CSV, Excel oder PDF exportiert werden. Bei Bedarf können auch individuelle Schnittstellen zu spezifischen Lohnbuchhaltungssystemen eingerichtet werden – sprechen Sie uns gerne an.
ZeitPIN wird transparent nach einem Plan pauschal berechnet. Es gibt keine versteckten Kosten oder unerwartete Gebühren. Im Preis enthalten sind alle Updates, der technische Support und die Cloud-Speicherung Ihrer Daten. Sie zahlen nur für die tatsächlich aktiven Mitarbeiter und können jederzeit flexibel skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert.
ZeitPIN kann innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein. Nach der Anmeldung richten wir Ihre Unternehmensumgebung ein, Sie fügen Ihre Mitarbeiter hinzu, vergeben PINs und können sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen, deren Implementierung oft Wochen oder Monate dauert, bietet ZeitPIN einen extrem schnellen Start ohne komplizierte Installationen oder Konfigurationen.
ZeitPIN ist flexibel und skalierbar für Unternehmen jeder Größe konzipiert – vom kleinen Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitern bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren hundert Beschäftigten. Das System wächst problemlos mit Ihrem Unternehmen mit und kann jederzeit an veränderte Anforderungen angepasst werden.
Unser Team steht Ihnen bei Fragen zu ZeitPIN gerne zur Verfügung. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.