Zeiterfassung leicht gemacht

Einfache Zeiterfassung dank ZeitPIN

Schlichte und unkomplizierte Arbeitszeiterfassung mit PIN-System - perfekt für alle Unternehmen.

Hunderte zufriedene Unternehmen und Mitarbeiter vertrauen auf ZeitPIN für ihre Zeiterfassung.
Einfach & Unkompliziert

Zeiterfassung mit PIN-System

ZeitPIN bietet ein intuitives PIN-basiertes Zeiterfassungssystem, das auf Tablets oder anderen Geräten läuft. Keine komplizierte Hardware, keine Fingerabdrücke - einfach eine PIN eingeben, die sich jeder Mitarbeiter leicht merken kann.

Das System wird direkt beim Kunden vor Ort aufgestellt und steht allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Alle wichtigen Funktionen

ZeitPIN konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen, die eine Zeiterfassung benötigt:

  • Kommen und Gehen einfach erfassen
  • Krankheit und Urlaub verwalten
  • Urlaubsanträge stellen und genehmigen
  • Übersichtliche Berichte für alle Mitarbeiter
Vollständige Kontrolle

Admin-Oberfläche für Manager

Mit der übersichtlichen Admin-Oberfläche behalten Führungskräfte und Personalverantwortliche stets den Überblick:

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Arbeitszeiten-Übersicht
  • Urlaubsplanung und -genehmigung
  • Auswertungen und Reports
  • und vieles mehr...
Admin-Panel
Oh, wir sind noch nicht fertig

Und noch viel mehr

Einfache Bedienung

Intuitive Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter ohne Schulungsaufwand.

Schnelle Implementierung

Einfache Einrichtung und sofortige Nutzung ohne komplizierte Installation.

Datensicherheit

Alle Daten werden sicher gespeichert und entsprechen den Datenschutzrichtlinien.

Team-freundlich

Optimiert für Teams jeder Größe und perfekt für die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Cloud-basiert

Zugriff auf alle Daten von überall - im Büro oder von unterwegs.

Kostengünstig

Faire Preismodelle ohne versteckte Kosten und ohne teure Hardware.

Digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung

Einfach mit der einfachen Zeiterfassung starten

Basic

Ideal für kleine Teams
29,00 €
/ Monat
  • Bis zu 10 Mitarbeiter
  • 1 Standort
  • E-Mail Support
  • Grundlegende Berichte
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
Basic bestellen
Beliebt

Business

Perfekt für wachsende Unternehmen
59,00 €
/ Monat
  • Bis zu 25 Mitarbeiter
  • 2 Standorte
  • Prioritäts-Support
  • Datenimport (CSV, Excel)
  • Datenexport (CSV, Excel)
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
Business bestellen

Unlimited

Die umfassende Lösung für große Teams und Unternehmen
99,00 €
/ Monat
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Standorte
  • Prioritäts-Support
  • Datenimport (CSV, Excel)
  • Datenexport (CSV, Excel)
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
Unlimited bestellen

Basic

Ideal für kleine Teams
229,00 €
/ Jahr
  • Bis zu 10 Mitarbeiter
  • 1 Standort
  • E-Mail Support
  • Grundlegende Berichte
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
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Beliebt

Business

Perfekt für wachsende Unternehmen
469,00 €
/ Jahr
  • Bis zu 25 Mitarbeiter
  • 2 Standorte
  • Prioritäts-Support
  • Datenimport (CSV, Excel)
  • Datenexport (CSV, Excel)
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
Business bestellen

Unlimited

Die umfassende Lösung für große Teams und Unternehmen
789,00 €
/ Jahr
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Standorte
  • Prioritäts-Support
  • Datenimport (CSV, Excel)
  • Datenexport (CSV, Excel)
  • Keine Vertragslaufzeit
  • 2 Wochen kostenfrei testen
Unlimited bestellen
FAQ

Etwas noch unklar?

Hier sind die häufigsten Fragen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.

Was ist ZeitPIN?

ZeitPIN ist ein intuitives Zeiterfassungssystem mit PIN-Authentifizierung für Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und bietet übersichtliche Berichte – alles ohne komplizierte Hardware oder aufwändige Schulungen.

Welche Funktionen bietet ZeitPIN?

ZeitPIN konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen einer modernen Zeiterfassung:

  • PIN-basiertes Ein- und Ausstempeln: Einfache Erfassung von Kommen und Gehen für alle Mitarbeiter.
  • Urlaubsverwaltung: Einfaches Beantragen, Genehmigen und Verwalten von Urlaubszeiten.
  • Krankheitserfassung: Dokumentation von Krankheitstagen und Ausfallzeiten.
  • Admin-Dashboard: Übersichtliche Verwaltung aller Mitarbeiterdaten für Führungskräfte.
  • Berichtswesen: Automatisch generierte Auswertungen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit.
  • Rechtskonforme Zeiterfassung: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.
  • Cloud-basierte Lösung: Zugriff von überall mit Internetzugang ohne aufwändige Installation.
  • Mehrere Standorte: Verwaltung verschiedener Unternehmensstandorte in einem System.
  • Export-Funktionen: Einfacher Export von Zeitdaten für die Lohnabrechnung.
  • Pausenverwaltung: Automatische oder manuelle Erfassung von Pausenzeiten.
  • Und vieles mehr!

Wie funktioniert die PIN-basierte Zeiterfassung?

Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen PIN-Code, mit dem er sich an den aufgestellten Terminals (Tablets oder anderen Geräten) anmelden kann. Durch einfaches Eingeben des PIN-Codes und Auswahl der entsprechenden Funktion (Kommen, Gehen, Pause) werden die Zeiten automatisch und sekundengenau erfasst. Das System ist intuitiv bedienbar und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.

Ist eine ausweisbare Rechnung inklusive?

Selbstverständlich! Bei jeder Buchung erhalten Sie automatisch eine vollständig ausweisbare Rechnung mit allen relevanten Angaben für Ihre Buchhaltung. Die Rechnung enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen wie USt-ID, Steuersätze und detaillierte Leistungsbeschreibung.

Gibt es ein Widerrufsrecht oder eine Testphase?

Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der Sie ZeitPIN unverbindlich und in vollem Funktionsumfang ausprobieren können. Erst nach Ablauf dieser Testphase beginnt Ihr kostenpflichtiges Abonnement. Diese Testphase gibt Ihnen die Möglichkeit, die Eignung von ZeitPIN für Ihr Unternehmen in Ruhe zu prüfen, bevor Sie sich finanziell binden.

Welche Hardware wird für ZeitPIN benötigt?

Für ZeitPIN benötigen Sie lediglich handelsübliche Tablets oder andere internetfähige Geräte mit Browser. Es ist keine spezielle Hardware oder Stempeluhr notwendig. Sie können vorhandene Geräte nutzen oder günstige Tablets anschaffen. Dies macht ZeitPIN besonders kosteneffizient im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen mit teurer Spezialhardware.

Ist ZeitPIN datenschutzkonform?

Absolut. ZeitPIN wurde unter strenger Beachtung der DSGVO entwickelt. Alle erfassten Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.

Kann ich ZeitPIN mit meiner Lohnbuchhaltung verbinden?

ZeitPIN bietet verschiedene Export-Funktionen, die eine einfache Übernahme der Zeiterfassungsdaten in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware ermöglichen. Die Daten können in gängigen Formaten wie CSV, Excel oder PDF exportiert werden. Bei Bedarf können auch individuelle Schnittstellen zu spezifischen Lohnbuchhaltungssystemen eingerichtet werden – sprechen Sie uns gerne an.

Wie wird ZeitPIN berechnet und gibt es versteckte Kosten?

ZeitPIN wird transparent nach einem Plan pauschal berechnet. Es gibt keine versteckten Kosten oder unerwartete Gebühren. Im Preis enthalten sind alle Updates, der technische Support und die Cloud-Speicherung Ihrer Daten. Sie zahlen nur für die tatsächlich aktiven Mitarbeiter und können jederzeit flexibel skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert.

Wie schnell kann ZeitPIN implementiert werden?

ZeitPIN kann innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein. Nach der Anmeldung richten wir Ihre Unternehmensumgebung ein, Sie fügen Ihre Mitarbeiter hinzu, vergeben PINs und können sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Im Vergleich zu traditionellen Zeiterfassungssystemen, deren Implementierung oft Wochen oder Monate dauert, bietet ZeitPIN einen extrem schnellen Start ohne komplizierte Installationen oder Konfigurationen.

Für welche Unternehmensgröße ist ZeitPIN geeignet?

ZeitPIN ist flexibel und skalierbar für Unternehmen jeder Größe konzipiert – vom kleinen Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitern bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren hundert Beschäftigten. Das System wächst problemlos mit Ihrem Unternehmen mit und kann jederzeit an veränderte Anforderungen angepasst werden.

Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie uns

Unser Team steht Ihnen bei Fragen zu ZeitPIN gerne zur Verfügung. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.